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Dokumentation & Nachweise

Wartungsberichte, Prüfunterlagen und Protokolle – fristgerecht für Ihre Betreiberakte.

So arbeiten wir bei Dokumentation & Nachweise

Als Betreiber müssen Sie nachweisen können, dass die Anlage gewartet und geprüft ist. Wir liefern die Unterlagen so, dass sie ohne Nacharbeit in Ihre Betreiberakte passen – pro Anlage, pro Objekt, mit Datum.

Zu jedem Wartungs- und Störungseinsatz gibt es einen Bericht. Prüfberichte der ZÜS, Mängelbehebungen und Nachprüfungen ordnen wir der Anlage zu und halten das Prüfbuch aktuell. Auf Wunsch erhalten Sie die Unterlagen gesammelt als PDF.

Für Hausverwaltungen bereiten wir die Nachweise objektbezogen auf – als Grundlage für Eigentümerversammlungen, Versicherungen oder den Eigentümerwechsel. Fristen für Prüfungen und Nachprüfungen behalten wir im Blick und erinnern rechtzeitig.

Das ist enthalten

Wartungsbericht nach jedem Termin
Einsatzberichte des Störungsdienstes
Prüfberichte und Mängelbehebung zugeordnet
Prüfbuch aktuell halten
Fristen im Blick, Erinnerung vor Ablauf
Unterlagen gesammelt als PDF

Häufige Fragen

Welche Unterlagen muss ich als Betreiber vorhalten?

Mindestens die Prüfbescheinigungen der ZÜS, die Wartungsnachweise und die Gefährdungsbeurteilung. Wir sorgen dafür, dass die Wartungs- und Prüfunterlagen vollständig und aktuell sind.

Bekomme ich die Berichte digital?

Ja. Berichte erhalten Sie als PDF per E-Mail, auf Wunsch gesammelt pro Objekt. Das Prüfbuch an der Anlage halten wir parallel aktuell.

Erinnern Sie an anstehende Prüfungen?

Ja. Wir führen die Prüffristen aller betreuten Anlagen und melden uns rechtzeitig vor Ablauf, damit der Termin mit der ZÜS ohne Zeitdruck geplant werden kann.